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ADRESSE Preuss Event Management GmbH & Co. KG Rheingaustraße 85 65203 Wiesbaden, Germany
KONTAKT e: info@preuss-events.de t: +49 (0) 611 - 505 984 0
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Hotelmanagement

Wir sind Ihr professioneller Partner für Tagungen und Übernachtungen.

Wir wissen, es steckt viel Arbeit in der Planung und Vorbereitung Ihrer Tagung  - Arbeit, die wir Ihnen gerne abnehmen. Preuss Event Management übernimmt für Sie die unabhängige Hotelvermittlung mit  dem besten Know-How der Hotelbranche und ermöglicht Ihnen faire Hotelzimmerpreise in ganz Europa. Auch zu Messezeiten und stark gebuchten Terminen finden wir immer eine passende Lösung. Gemeinsam mit unserem Team und in enger Zusammenarbeit mit den Hotels suchen wir für Sie das passende Hotel. Wir finden, prüfen und bieten Ihnen die Hotels an und  Sie buchen das für Sie am besten geeignete Hotel. So wird Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg! Senden Sie uns Ihre Veranstaltungsspezifischen Informationen (Termine, Budget, Personenzahl, Anzahl der benötigten Hotelzimmer, Rahmenprogramm etc.) und wir machen uns direkt auf die Suche. Innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage erhalten Sie von uns ein Angebot mit konkreten Preisangaben, Leistungen, Stornierungs- und Zahlungsbedingungen für die von Ihnen gewünschten Hotelleistung. Unser Service für Sie: Optionsverwaltung Angebotserstellung Vertragsverhandlungen mit den Hotels Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und einem tollen Netzwerk und das Europaweit.

Zufriedene Gäste und ein reibungsloser Ablauf

Wir garantieren professionelles und reibungsloses Teilnehmermanagement- und das vor, während und nach Ihrem Event. Teilnehmermanagement vor Ihrer Veranstaltung Zufriedene Teilnehmer gewinnen Sie schon vor Ihrer Veranstaltung. Die erste Ansprache der Teilnehmer vor dem Event kann genutzt werden, um Teilnehmer auf Ihre Veranstaltung positiv einzustimmen. Preuss Event Management übernimmt für Sie die Ansprache der Teilnehmer, den Versand der Einladungen, die Auswertung von Teilnahmebestätigungen sowie das Erstellen der Vorlage und die Produktion besonderer Namensschilder mit oder ohne Lanyard. Sie behalten den Überblick durch regelmäßige Reports des Anmeldestatus. Wir verwalten Ihre Optionen und behalten die Stornierungsbedingungen im Blick, so dass hohe Ausgaben aufgrund von No-Shows vermieden werden können. Teilnehmermanagement während Ihrer Veranstaltung Endlich ist es soweit. Lange wurde auf die Veranstaltung hingearbeitet. Bei der Ankunft Ihrer Gäste empfängt unser Team Ihre Gäste stets auf freundliche und verbindliche Art und Weise am gut ausgeschilderten Hospitality Desk. Das beste Teilnehmermanagement nehmen Ihre Teilnehmer höchstens nur am Rande wahr, aber immer wenn ein Gast Hilfe benötigt ist ein Ansprechpartner der Agentur zum Greifen nahe. Während des Events sorgt Preuss Event Management für einen reibungslosen Check In und service-orientierten Ablauf. Preuss Event Management organisiert für Sie besondere kleine Überraschungen, die den Gästen auf den Hotelzimmern als Willkommensgeschenk mit einem personalisierten Welcome-Letter verteilt werden. Die Agentur kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf bei den Flughafentransfers und den weiteren Transfers während der Veranstaltung. Preuss Event Managment unterstützt Sie bei dem Erstellen und kommunizieren von Ihrer Agenda, der Auswahl einer Event-App und erstellt zur Veranstaltung benötigtes Equipment wie Blöcke, Stfte, Booklets, Mappen, etc.. Nutzen Sie unseren Services national und international. Wir sind an Ihrer Seite- wo auch immer Sie uns brauchen! Teilnehmermanagement nach Ihrer Veranstaltung Nach einer erfolgreichen Veranstaltung gilt es, in der Erinnerung der Teilnehmer zu bleiben. Das Lieblingswort von Frau Preuss ist Nachhaltigkeit. Sie liebt und lebt diese Philosophie. Denn nur durch Nachhaltigkeit ist eine Veranstaltung messbar. Nach Ihrem Event übernimmt Ihre Eventagentur den Versand personalisierter Dankesschreiben und sorgt auf Wunsch auch für die Bereitstellung von Bild- und Videomaterial des Events in einer für Ihr Event bereit gestellten und passwortgeschützen Cloud. Sie können hier ebenfalls die Präsentationen der Veranstaltung hochladen und bereit stellen. Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung - glückliche Gäste die sich auf die nächste Veranstaltung freuen, dass ist unsere Motivation.
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